Praktijkcoördinator | Dentius Halle (38u/week)

Functie

Ben jij een echte teamplayer met een hart voor de zorg? Wil je graag nauw samenwerken met de hoofdtandarts en mee waken over het dagdagelijks beleid van de praktijk?

Lees dan zeker verder, misschien ben jij wel dé collega die we zoeken!

Dentius Halle is momenteel op zoek naar een enthousiaste praktijkcoördinator om samen met het team van 9 assistenten te zorgen voor de beste patiëntenervaring.

• vast contract van onbepaalde duur

• voltijdse tewerkstelling van 38u/week

• relevante ervaring in de tandheelkunde of relevante ervaring in een leidinggevende functie (bij voorkeur in de zorgsector)

Jouw profiel

Als praktijkcoördinator ben je de centrale spil van de praktijk en speel je een leidende rol in de voortdurende verbetering van de kwaliteit en de processen in de praktijk.

Je organiseert de balie en springt bij aan de stoel wanneer nodig waarbij je steeds één stap vooruit denkt.

Uiteraard kom je voortdurend in contact met patiënten waarbij je het eerste aanspreekpunt bent. Ook ben je het aanspreekpunt voor zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.

Het team van assistenten kan steeds op je rekenen voor de nodige training en coaching.

Verder streef je als praktijkcoördinator dagelijks samen met je team naar de beste patiëntenervaring en ben je samen met de hoofdtandarts verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beleid van de praktijk .

Het organiseren en beheren van de operationele planning binnen de praktijk, voor zowel tandartsen als assistenten, behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Je rapporteert aan Stephan, de regio manager.

• De werking van de toestellen controleren
  De onderhoudsdienst en/of de verantwoordelijke informeren bij problemen
• De persoon met zorgbehoefte ontvangen en informeren over de openingsuren, de afspraakmogelijkheden, de nodige documenten
• Het materiaal, de producten voorbereiden volgens de aanwijzingen van de arts en de aard van de interventie
• De personen met zorgbehoefte sensibiliseren en adviseren over mond-, tandhygiëne en het onderhoud van tandprothesen
• Opruimen en schoonmaken van werkruimte, materiaal en producten na een consultatie
• De afspraken plannen volgens de noden van de persoon met zorgbehoefte, het soort interventie, de hoogdringendheid en de arts informeren
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren
• Het medisch-administratieve dossier van de persoon met zorgbehoefte aanmaken of aanvullen
  De persoon met zorgbehoefte doorverwijzen naar de wachtkamer, de verzorgings- of onderzoekskamer, ...
• Het materiaal en de instrumenten steriliseren en verpakken (sets samenstellen, in zakjes doen, ...)
• De tandarts assisteren tijdens de ingreep (aangeven van de instrumenten, ...)
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• De productvoorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen doorgeven

Aanbod

• Je hebt een communicatieve en positieve persoonlijkheid , alles draait binnen ons tandartspraktijk immers om de patiënten.

• Je bent een échte teamplayer , je werkt graag samen met de tandartsen en de andere assistenten.

• Je beschikt over de nodige dosis leergierigheid, enthousiasme en motivatie . Een 5-daagse opleiding volgen met verplaatsingen naar oa. Antwerpen schrikt je bijgevolg niet af, integendeel, je sta nu al te popelen!

• Je bent PC vaardig .

• Je werkt in een variabel uurrooster en kan je flexibel opstellen wanneer nodig. Afspraken met patiënten kunnen altijd wel eens uitlopen of een collega kan onverwacht ziek uitvallen.

• Je beschikt over relevante ervaring in de tandheelkunde of over ervaring in een leidinggevende rol in de zorgsector .

Een uiterst aangename en volledig uitgeruste werkomgeving onder de vleugels van de groeiende Dentius groepering.

Dentius investeert graag in jouw talent en er worden dan ook regelmatig opleidingen voorzien, zowel voor ervaren als niet ervaren praktijkcoördinatoren, zodanig dat jij je volledig potentieel kan ontwikkelen en benutten. Zo krijg je oa. bij de start van je loopbaan bij Dentius een 5-daagse opleiding aangeboden door een ervaren collega die zelf jarenlang als tandartsassistente heeft gewerkt en dus alle kneepjes van het vak kent!

Voor deze functie bieden wij een vast contract van onbepaalde duur aan en een voltijdse tewerkstelling van 38u/week .

Je kan rekenen op een verloning volgens barema en ontvangt daarbovenop extralegale voordelen:

• maaltijdcheques van 7€ per gewerkte dag

• een netto vergoeding van 2,50€ per gewerkte dag

• een netto vergoeding van 35€ per maand

• een hospitalisatieverzekering

• een groepsverzekering

• het Benefits At work platform, een uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.